Referater
22.08.2011Referat Fritidens Generalforsamling 18-5 2011
Ad 1Gorm blev valgt til ordstyrer
Jesper blev valgt til referent
Ad 2
Dagsorden blev enstemmigt godken
Ad 3
Referat fra sidste generalforsamling blev enstemmigt godkendt
Ad 4
Formanden berettede om et turbulent 2010 hvor vi bl.a. købte jorden af DSB i sidste sekund før der kom moms på virksomheders salg af jord.
Renten er siden da steget ¼ procentpoint så en havelejestigning kan komme på tale da vores lån vil blive lidt dyrere.
Både budget for 2011 og vedtægterne til den nye andelsforening var desværre ikke blevet klar til generalforsamlingen så der vil blive afholdt en ekstraordinær generalforsamling når disse foreligger.
På denne kommende ekstraordinære generalforsamling skal vi tage stilling til de nye vedtægter, så det er vigtigt at 2/3 af haverne dukker op.
Haveaffalds ordningen er en succes og hver gang køres der 4-5 tons væk, men det er et irritationsmoment at nogle stadig læsser andet end ”grønt affald” af, såsom jord, sten og andet ikke organisk - fordi det koster os ekstra penge i bortskaffelse.
Det er vigtigt at det man lægger i bunken er kompostérbart, så absolut ingen sten eller jord. Sørg for, at få lagt det så langt ind i bunken, at det ikke vælter ud på vejen!
Formanden har taget kontakt til arrangørerne af den kommende Northside Festival, som skal afholdes på græsarealerne bag Fritiden.
Ad 5
Regnskabet blev gennemgået men godkendes først på den ekstraordinære generalforsamling.
Ad 6
Det ser ud til at vi kan blive nødt til at påbegynde udskiftningen af vandsystemet inden vi bliver kloakeret, da kloakeringen af forskellige grunde trækker ud og dele af vandsystemet er så dårligt at det meget snart må udskiftes for at undgå spild.
Til den ekstraordinære generalforsamling vil der blive forsøgt nedsat et udvalg som skal undersøge hvilke muligheder vi har for at udskifte vandsystemet og hvor nye installationer bedst kan placeres (i vej, under baghæk eller ..?)
Ad 7
Der har været snak om at arbejdsdagene eventuelt skulle begynde på et andet tidspunkt. Bestyrelsen vil dog helst holde fast i den nuværende ordning da den fungerer godt og bemærker at det alligevel ikke vil være muligt at stille alle tilfreds.
Ad 8
Gorm orienterede om at man selv skal ringe til storskrald hvis man vil have det hentet.
Vær opmærksom på, at man ikke må stille flere ting ud til storskrald end det man har oplyst da man ringede – i så fald bliver tingene ikke taget med.
Ad 9
a) Forslaget om græs midt på vejene blev trukket tilbage og i stedet blev der stillet forslag om en afretning af alle vejene og pålægning af stenmel samt at bocciabanen bliver lavet til P-plads.
Udgift til dette forventes at blive 15-20.000 kr. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
b) Forslaget om hvorvidt folkepensionister skal have reduceret deres haveleje blev uddybet – bestyrelsens forslag er at ordningen ophæves. Forslaget blev vedtaget, men nuværede pensionister med reduktion fortsætter indtil haven overdrages.
c) Forslaget om hvorvidt studerende skal have reduceret deres haveleje blev nedstemt.
d) Forslag om at der skal indføres skilte med fartbegrænsning på stierne. Forslaget blev ændret til at bestyrelsen ved reetableringen af vejene skal etablere fartbump som kan begrænse både hastighed og trafik mængde.
Forslaget blev vedtaget.
e) Forslag om at forhindre parkering på vejen ved pumpestationen ud for have nr. 8's sidehæk.
Det henstilles til haverne i området selv at finde en løsning på problemet.
Ad 10
Driftsbudgettet for 2011 ligger endnu ikke klar og vil i stedet blive præsenteret på den ekstraordinære generalforsamling.
Ad 11
a) Forslag om i fremtiden at anvende en ekstern revisor men samtidigt at beholde den interne kasserer til daglig drift af begrænsede midler. Forslaget blev enstemmigt vedtaget men bestyrelsen blev opfordret til at søge flere revisionsmuligheder da prisen umiddelbart synes høj. Resultatet annonceres ved den ekstraordinære generalforsamling.
b-i) Forslag til definition af A- og B-haver. Have 64, 70 og 70 foreslås defineret som B-haver mens resten defineres som A-haver. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
b-ii) Forslag om at B-haver betaler halv andelsudgift (værdisættes til halv værdi af en almindelig have) men fuld driftsudgift. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
c) Forslag om at alle breve og indkaldelser kan ske pr. email. Forslaget blev diskuteret og suppleret med at en skriftlig kopi kan hentes ved formanden, samt tilsendes de få som ikke har email. Udsendte emails vil, såvidt muligt, også blive annonceret pr. SMS. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
Ad 12
Vedtægterne ligger endnu ikke klar og vil i stedet blive præsenteret på den ekstraordinære generalforsamling.
Ad 13
a) Ingen bemærkninger.
b) Anni (have 20) blev enstemmigt genvalgt som kasserer.
bi) Dieter (have 57) blev enstemmigt valgt som kasserer suppleant.
c) Pia (have 1) blev enstemmigt valgt som bestyrelsesmedlem – Jan Havkrog (have 15) blev enstemmigt valgt som bestyrelsesmedlem.
ci) Lisette (have 38) blev enstemmigt valgt som bestyrelsessuppleant, Steen (have 24) blev enstemmigt valgt som bestyrelsessuppleant, Lizzie (have 47) blev enstemmigt valgt som bestyrelsessuppleant.
d) Valg af 2 interne revisorer blev annuleret da der kommer ekstern revision.
di) Valg af revisor suppleant blev annuleret da der kommer ekstern revision.
e) Lars og Ole blev enstemmigt genvalgt til vurderingsudvalget. Jacob (have 1) blev valgt til vurderingsudvalget.
ei) Gorm blev genvalgt som vurderingsudvalgs suppleant. Lærke (have 63) blev valgt som vurderingsudvalgs suppleant.
Ad 14
Der er plante auktion den 5. juni kl. 13:00 ved skurvognen. Tag dine overskydende planter med eller eventuelt et billede af dem du ikke vil grave op i forvejen, så sætter vi dem til salg på auktionen.
Lav en seddel med dit havenummer som du kan sætte ved dine planter så vi kan holde styr på hvem der sælger hvad og du kan få dine penge. Der modtages kun kontant betaling så husk at tage masser af småpenge med.
Jesper og ? Vil renovere bus stoppesteds skiltene.
Hvad er grunden til at vi forbliver medlem af Kolonihaveforbundet ?
Formanden redegjorde for en række fordele – bl.a. rygdækning for bestyrelsen og billige forsikringer - men også nogle ulemper ved medlemsskabet.
Han anbefalede dog at tage det roligt da vi højst sandsynligt vil komme ud i en dyr retssag hvis vi forsøger at melde os ud.
Referent – Jesper Nielsen have 46
__________
01.01.2011
Referat for ekstraordinær generalforsamling i H/F Fritiden d. 19.12.10
Forretningsorden:
1) Velkomst ved formanden
2) Valg af dirigent og referent
3) Oplæg ved formanden ang. køb af jord
4) spørgerunde til formandens oplæg
5) Afstemning om bemyndigelse til, at bestyrelsen går videre med at oprette en andelsforening (med efterfølgende stiftende generalforsamling), der kommer til at eje jorden.
6) Afstemning om bemyndigelse til, at bestyrelsen underskriver betinget købsaftale med DSB vedrørende køb af vores jord for 2.300.000 kr. og optager lån i anerkendt pengeinstitut på 2.500.000 kr., samt at haveforeningens medlemmer i den forbindelse accepterer en havelejestigning til finansiering af lånet.
7) Afstemning om vedtægtsændring således at det i § 4.6 præciseres at den anførte "pro rata"‐hæftelse er en "personlig hæftelse" der betyder at de enkelte medlemmer med hele deres formue hæfter for deres andel (1/57) af den samlede bankgæld. 8) evt.
Referat:
Repræsenteret ved generalforsamlingen var 47 ud af 57 haver
ad 2)
Der vælges som dirigent Gorm Branderup og som referent Birgitta Knudsen
ad 3)
Formanden starter sit oplæg med præsentation af bestyrelsens medlemmer samt advokat Michael Thygesen (der repræsenterer haveforeningen i forbindelse med køb af jorden), der også er til stede. Derefter giver formanden en kort historisk gennemgang af forløbet, som startede 30/12‐2009 med udløb af uopsigelighedsperioden for vor lejekontrakt og slutter med, at DSB ultimo 2010 har accepteret vort bud på køb af jorden for 2.300.000 kr. Det bliver præciseret, at et køb vil medføre en havelejestigning på ca. 300 kr. pr. mdr., men at vi som lejere må forvente en tilsvarende havelejestigning idet der er faldet dom om, at kolonihaver skal lejes ud til markedspriser. Derudover, bliver det gjort klart, at vi ikke kan profitere på køb af jorden, idet DSB stiller som betingelse at jorden kun må anvendes til kolonihaver de kommende 25 år. Vi skal altså efter et køb fortsætte med at anvende jorden til kolonihaver med mere eller mindre uændrede forhold. Endelig informerer formanden om, at det er bestyrelsens opfattelse, at der skal stiftes en andelsforening som kommer til at eje jorden. Hvert medlem kommer til at eje en andel og (som det præciseres af Michael Thygesen) får brugsret over et specificeret område (medlemmets have) af andelsforeningens jord. Formanden afslutter sit oplæg med svar på en række ofte stillede spørgsmål og modtager under denne del af oplægget spørgsmål fra forsamlingen. Det fremgår, at bestyrelsen vil arbejde på, at hvert enkelt medlem får mulighed for at udbetale hele beløbet for andelen på en gang og dermed slippe for at betale det månedlige afdrag, samt at prisen for de enkelte andele kommer til at afhænge af størrelsen på andelshaverens have. Derudover gøres det klart, at hvert medlem ved salg af have får det beløb medlemmet har afdraget på lånet udbetalt. Derudover forventes det, at vi i første omgang følger eksisterende regler omkring værdisætning af huse etc., samt at vi forbliver medlemmer af landsforbundet.
ad 4)
Der er en del afklarende spørgsmål som bliver besvaret, der fremkommer ikke noget nyt i forhold til ovenstående
ad 5‐7)
Der foretages en samlet afstemning om punkterne 5‐7. Afstemningen foregår skriftligt. Følgende personer vælges til at forestå optælling af stemmerne: Michael Thygesen, Ole (have 44) og Jan (have 15).
Der optælles i alt 94 stemmer som fordeler sig som følger:
Ja; 94 stemmer
Nej; 0 stemmer
Blank; 0 stemmer
ad 8)
Praktiske informationer bl.a. om tyveri i kolonihaverne.
Referent, Birgitta Knudsen
24. maj 2010
HF Fritiden, Generalforsamling
Marcus kirken, den 7. april 2010
1. Velkomst ved formanden
2. Valg af dirigent
Jan (have 15)
3. Valg af referent
Helle (have 18)
4. Formandens beretning (herunder situationen vedr. DSB)
Vintersæsonen er overstået. Vi har i år - på nær i et enkelt tilfælde - været forskånet for indbrud og hærværk. Folk har i vinterens løb været gode til at gå rundt og tjekke, og vi opfordres til - også fremover – at holde øje med nabohaverne, når ejerne ikke selv er til stede, og give besked, hvis der er sket noget.
Der har været problemer med at folk ikke oplyser bestyrelsen om adresseændringer og ændrede telefon- eller mobilnumre. Der opfordres kraftigt til at huske at informere herom, så bestyrelsen ikke får post retur, ikke kan komme i kontakt – og ikke mindst må bruge tid og kræfter på at opsøge disse oplysninger.
Der har ikke været problemer med kontingentbetaling og restancer.
Sidste års overforbrug af vand satte sig spor økonomisk. Formanden og bestyrelsen opfordrer endnu engang til, at folk tænker sig om. Der var nogle der i ugevis vandede dagligt, i dagtimerne og dagen igennem, hvilket er både dumt (fordi det vasker værdifulde næringsstoffer ud af jorden og fordampningen er stor) og dyrt og i sidste ende er en udgift, som vi alle skal bidrage til at dække. Vandspild er også konstateret i forhold til toiletter, som løber samt sivning fra de gamle vandrør (mere herom).
Det store tema, som der er blevet investeret megen tid i, har været DSB’s bebudede ønske om at sælge den jord, vi lejer. I den forbindelse er forskellige muligheder blevet undersøgt, blandt andet om Århus kommune kunne være interesserede i/villige til at overtage. Svaret var et blankt nej, kommunen har ikke økonomi til det. Den eneste tilbageværende mulighed/udvej er nu, ifølge bestyrelsen, at vi opretter en andelsforening og selv køber.
Hvad vil det koste? Det er der ikke noget præcist bud på. DSB har sat prisen til 4 mill. Vi har ansat en uvildig vurderingsmand - hans bud, som der skal forhandles ud fra, er ikke kommet endnu.
Derudover er der en advokat på sagen. Han er selv medlem af Åbrinken, der står i samme situation som Fritiden. Der er budgettet med/sat penge af til ham og omkostninger ved evt. senere køb.
Da vi ikke havde hørt noget pr. 1. april 2010 løber vores kontrakt med DSB nu frem til oktober, så der kan tidligst blive tale om, at der sker noget i 2011.
Vi er beskyttet af kolonihaveloven, så DSB kan ikke fjerne os, men det efterlader os i en situation, hvor vi er underlagt midlertidige frister, hvilket i en række henseender stiller os ringe, fx i forhold til at skulle optage banklån til udførelse af nyt vandrørssystem.
Formanden har i vinterens løb modtaget spørgsmål om, hvad køb af jorden betyder for de enkelte. Vil det fx være sådan at man så kan købe og sælge til markedspris. Formanden og bestyrelsen anbefaler, at der ved en oprettelse af andelsforening fortsættes efter gældende regler, men alt dette vil afhænge af, hvordan vedtægterne udformes, hvis det kommer dertil (herunder også hvilket tilhørsforhold, der ønskes til kolonihaveforbundet).
5. Spørgsmål til formandens beretning
Sp1: kunne det tænkes, at andre ville købe?
Sp 2: at andre vil købe, fjerne haverne og sælge på ny til kolonihavebebyggelse?
Sv: ikke realistisk
Sp 3: kunne der evt. søges fondsmidler eller andet?
Sv: ikke realistisk
Sp 4. Hvem kan sige os op?
Sv: det kan DSB i princippet, men kun som forening, ikke som kolonihaver. Dette er til gengæld kun er en teoretisk mulighed, da DSB synes at være interesseret i at afviklingen foregår stille og roligt. Og derfor kan de formodentlig også presses i pris.
DSB har sagt, at vores sag er en prøvesag for resten af landet, ift salg og pris. Der har dog været mindst en forudgående sag i Esbjerg, hvor jorden blev forhandlet til 50 kr. pr. m2. For vores vedkommende er m2 prisen i udgangspunkt 200 kr.
Vores haveleje er i øvrigt betydeligt højere end i naboforeningerne Vesterled og Bakkevang.
Vi betaler årligt 48.000 kr. for leje af jord. Det vil ikke ændre sig/det vil være samme beløb, hvis vi ender med at betale 50 kr. pr. m2, og kan den presses derunder, reduceres vores haveleje i forhold til den nuværende.
Arbejdernes landsbank har givet forhåndstilsagn om, at vi kan låne penge til køb.
Der var på generalforsamlingen bred tilslutning og opbakning til at lade bestyrelsen fortsætte med at undersøge muligheden for køb af jorden (til lavest mulige pris), herunder for evt. oprettelse af andelsforening.
Sp 5: hvordan er vandåbningen gået?
Sv: Der var en 7- 8 frostsprængninger og formodentlig noget sivning fra underjordiske rør.
På fredag d. 9/4 kommer et firma og undersøger, hvad nedlæggelse af nyt rørsystem vil koste. Det handler om rør, der kan skydes ind under hækkene, så vi undgår at havegange skal graves op og som dermed også er billigere at iværksætte/udføre. Tilbud forventes i nærmeste fremtid, så det kan sættes i gang inden næste havesæson. Folk får dermed ansvar for eget forbrug, da der også bliver opsat målere.
Et sådan nyt rørsystem prioriteres højt, da det eksisterende er gammelt og der er hele tiden konstateres sivning fra utætte og mørnede rør.
Der satses på, at der i år bliver kørt nyt grus/stenmel på vejene og der er budgetteret hermed.
Formanden tilføjer, at der næste år kommer en betænkning fra ministeriet, som pålægger kloakering.. Kommunerne har pligt til at sørge for at alt vand renses. Ved offentlig tilslutning vil det blive dyrere; men hvad det kommer til at indebære for os, er ikke afklaret og vil blive undersøgt, når den tid kommer.
6. Årsregnskab for 2009, evt. revisionsberegning og godkendelse
Økonomien er god, og som forening er vi pt. godt kørende.
Største uforudsete udgift var sidste års vandforbrug
Der har været større udgifter til kontor og it, hvilket er en følge af den øgede on-line administration.
Der vil desuden blive større udgifter til containere i år, fordi kommunen har forbudt afbrænding af haveaffald pr jan. 2010.
Regnskab godkendt!
7. Godkendelse af budget
Budget godkendt!
8. Indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
9. Valg af kasserer
Anni (have 20) modtager genvalg
10. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Ulla (have 19), Lisette (have 38) og Gorm (have 35) modtager genvalg som medlemmer
Jan (have 15), Steen (have 24) og Lissie (have 47) modtager genvalg som suppleanter
11. Valg af revisorer
Ole (have 44) og Ivan (have 16) modtager genvalg
12. Vurderingsudvalg og suppleanter
Gorm (have 35), Lars (have 18) og Maria (have 62) samt suppleanterne: Ole (have 44) og ?? modtager genvalg
13. Trailer og regler for lån
Traileren har været brugt meget. Dette er blevet administreret af Anni (have 20) og Lissie (have ?).
Da der har været nogle, som ikke har kendt deres besøgstid (de har fx ringet eller er troppet op kl. 6.30 morgen eller sen aften) – skal der fremover bestilles tid dagen i forvejen ml. kl. 10 – 14 i sommersæsonen.
14. Mere aktivitet og opbakning fra medlemmernes side
Alle opfordres for det første til at sørge for at gældende regler vedr. hækklip og -højde overholdes samt, at der holdes rent og ukrudtsfrit på havegangene = pligt!
For det andet til, at der inde i de enkelte haver og hækkene imellem dem sørges for at holde ukrudt, mælkebøtter osv. nede = pligt!
For det tredje at der udvises større aktiv deltagelse og ansvar for at møde op til arbejdsdagene, hvor det drejer sig om at holde fællesarealerne i orden. De fælles arbejdsdage = pligt!
Bestyrelsen overvejer at tage hårdere sanktioner i brug, hvis ovenstående regler ikke overholdes.
Forslag 1: kan de fælles arbejdsdage ikke starte tidligere på dagen i stedet for som nu kl. 13?
Forslag 2: Kan man måske lave et formiddags- og et eftermiddagshold?
Bestyrelsen vil se på det.
Forsøgsvis vil haveaffald fremover kunne placeres nede foran Niels’s have nr. 48
15. Orientering fra Kredsen:
Fra 2009 koster vurdering 925 kr. salgsgebyr er fortsat de vedtagne 1000 kr.
16. Evt.
Problemer med hvor storskrald skal henstilles? Formanden vil undersøge det.
Forslag om at sætte valgperiode på de enkelte bestyrelsesmedlemmer og diverse udvalgsposter, så der er styr på det fremover.
Mødet afsluttedes kl. 20.15